【テンプレートあり】注文住宅における理想の要望書の書き方

今回はこんな悩みにお答えします。

ですが家づくりを終えた今、要望書にこういうことを書いておけばもっと伝わりやすかったかな、と思うことがたくさんあります。

どんな家に住みたいかをイメージするには、カタログを見るのが一番です。

LIFULL HOME’Sならネットでまとめて資料請求できるので、まずはカタログ集めからスタートしましょう。

要望書とは

要望書とは、あなたが家族とどんな暮らしをしたいか、そのためにどんな家にしたいかを、ハウスメーカーや工務店の人に伝えるためのものです。

どうせ打ち合わせで要望を伝えるんだから、いちいち要望書なんて作らなくてもいいんじゃない？と思う人がいるかもしれません。

また、ハウスメーカーの営業担当者も、口頭での説明だと大事な説明を聞きもらしてしまう可能性があります。

要望書の参考例

イメージが湧くように、要望書の参考例を作成しました。

今回プレゼントするテンプレートに要望書例も載せているので、ご参考にしてください。

要望書を書く前の５つの準備

ですが、いきなり要望書を作れと言われても困ってしまいますよね？

実際に要望書を作る前に、次の５つのことをじっくり考えてみましょう。

家のコンセプトを決める

まず、家のコンセプトを決めましょう。

たとえば、

といった感じですね。

ちなみに我が家のコンセプトは、「家事を楽にできて、家族みんなとたくさんの時間を過ごせて、収納が余るほどある家」です。

一日の流れを書き出す

次に、一日の流れを書き出してみましょう。

家族一人ひとり生活がちがうので、全員分の一日の流れを書いてください。

みたいな感じですね。

平日と休日で動きが全然ちがうと思うので、２パターン書き出すのがおすすめです。

こちらもテンプレートにまとめていますので、是非お使いください。

めんどうですが、チャレンジしてみてくださいね。

今までに住んだ家の不満を書き出す

つづいて、今まで住んだ家で不満に感じたことを書き出してみましょう。

「住まいに対する不満」は、理想のマイホームを建てるための大きなヒントです。

など、多くの不満があるのではないでしょうか。

理想の暮らしを書き出す

不満を洗い出したら、次は理想の暮らしを書き出していきましょう。

これも家族それぞれで考えてください。

などなど、たくさんの要望が出てくると思います。

理由とセットで理想の暮らしを考えて、それを元に家族で話し合ってみてください。

そして、家族にとっての理想の暮らしは何なのか？を考えていきましょう。

将来の生活をシミュレーションする

最後に、将来の生活もシミュレーションしておきましょう。

マイホームは、これから何十年も住む場所です。

将来にわたって住みやすくするにはどうすればいいかを考えましょう。

たとえば、

といった後悔があります。

これだけのことを自分の頭だけで考えるのは大変なので、まずはカタログでイメージを膨らませるのがおすすめですよ。

要望書の書き方

お疲れさまでした。

これで要望書を書く準備は万全です。

いよいよ、今回の本題である要望書の書き方を見ていきましょう。

やっとかと思われたかもしれませんが、５つの事前準備をしっかりとやっていれば、９割方要望書は完成したも同然です。

具体的には、次の情報を書いていきます。

順番に見ていきましょう。

基本情報

基本情報としては、上記のような情報を書きましょう。

なるべく詳しく書くと、ハウスメーカーや工務店の担当者が生活を具体的にイメージできるため、良い提案を受けやすくなりますよ。

家族ごとの一日の流れ

これは事前準備で書き出しているので簡単ですね。

ただ、そのまま要望書に書くと量が多すぎるかもしれないので、ある程度ポイントを絞って書きましょう。

このあたりのことを書くと、営業担当者や設計士さんもあなたの家族の生活をイメージしやすいと思いますよ。

採用したい仕様・設備

次に、採用したい設備や仕様を書いていきます。

設備や仕様によって価格が大きく変わってくるので、最初に伝えておいたほうがいいですね。

たとえば、

などですね。

各部屋・各スペースごとの要望

各部屋・各スペースごとに、どんな要望があるかを書いていきます。

たとえば、

といった感じですね。

家具・家電のサイズ

搬入予定の冷蔵庫やソファなど、それぞれのサイズを書きます。

特にピアノなどの大型のものは搬入経路をどうするか、床に補強が必要ないかなどを確認する必要があるので、サイズや重さを必ず伝えましょう。

買い替える場合でも、「3人掛けのカウチソファ」、「6人掛けのテーブル」など、ある程度のサイズがわかる要望を書いておきましょう。

収納予定のモノの数

かなり面倒ですが、収納予定のモノの数を数えて、要望書に書いておきましょう。

服の数や靴の数、本・絵本の数などですね。

ハウスメーカーや工務店から出てくるプランは、基本的に収納が少なめでした。

具体的にこれを収納したいです、と前もって伝えておけば、ある程度収納スペースを確保したプランが出てくると思いますよ。

入居したらモノが溢れて入らなかった、ということがないように、面倒ですが収納予定のモノの数を数えておきましょう。

現在の住居の間取り図

要望とは異なりますが、現在の住居の間取り図を添付しておくのもおすすめです。

なぜなら、ハウスメーカーや工務店の人があなたの家族の暮らしをイメージできるからです。

そして打ち合わせの際、「いまはここが使いづらいので、新居ではこうしたいんです」という話がしやすいですよね。

参考画像

必須ではないですが、あなたがイメージしている家の画像を添付するのも良いですね。

外観のイメージやリビングのイメージ、キッチンのイメージなど、画像を見てもらうと伝わりやすいですよ。

要望書を書くときの注意点

では、続いて要望書を書くときの注意点をお伝えします。

遠慮しない

要望書を書くとき、「こんなこと書いたら笑われるかな？」と思って遠慮してしまうことがあるかもしれません。

ですが遠慮は絶対にやめましょう。

実際僕は、「リビングに雲梯をつけたいんです」と言って、打ち合わせが微妙な空気になったことがあります。

それでも諦めきれず、最終的には懸垂バーを設置しました。

結果、子供たちに大人気で、毎日ぶら下がって喜んでいます。

そして意外なことに、物干しとしても大活躍しているんです。

やりたいことがあれば、まずは要望として出しておきましょう。

「リビングは◯◯畳以上」と書かない

ありがちな失敗としては、具体的な広さを書いてしまうことです。

という感じで、つい書きたくなってしまいますよね。

ですが、上記のような要望の裏には、何でその広さが必要なのかという『理由』があるはずです。

たとえば、

といったような理由です。

希望の広さだけを書いてしまうと、その広さが一人歩きしてしまい、理想の暮らしから遠ざかってしまう可能性があります。

広さを書くのは構いませんが、要望書にはその理由も書いておきましょう。

優先度を書く

要望書の各項目には、優先度も書いておきましょう。

考えている内に、あれもしたい、これもしたい、と要望がどんどん増えていきます。

ですが全部の要望は叶えられないので、あらかじめ重要度を決めておくのがおすすめです。

自分で考えた間取りを渡さない

自分で考えた間取りを、ハウスメーカーや工務店に渡すのはやめておきましょう。

間取りを渡すと、営業担当者や設計担当者はそれ以上考えることをやめてしまいます。

間取りを最終決定するのは、施主であるあなた自身です。

施主が間取りを渡したということは、その間取りで決定で良い、と思われてしまうんです。

当然、法律などに照らし合わせて微修正は入るでしょうが、あくまで微修正です。

渡した間取りから大きく変更されることはありません。

最初の要望に固執しない

考えに考えて要望書を書くと、全部要望通りの家にしたいと思うかもしれません。

ですが上でも書きましたが、すべての要望を叶えることはできません。

優先順位をつけて、優先順位の高い要望から採用していきましょう。

また、打ち合わせをしていると営業担当者や設計担当者から新しいアイデアが出てくるかもしれません。

要望は真剣に考えるべきですが、それに縛られる必要はありませんよ。

まとめ（テンプレートはこちら）

今回は、要望書の書き方をお伝えしました。

ご覧いただいた通り、要望書を書くのは正直面倒です。

ですが、要望書を書くことで家族間で意思を統一できますし、ハウスメーカーや工務店と考えを共有することができます。

今回の記事の内容を元に要望書のテンプレートを作ったので、良ければダウンロードしてお使いください。

要望書テンプレートをダウンロードする

また、要望書を書く前にLIFULL HOME'Sでカタログをもらっておきましょう！